Menyelenggarakan suatu event bukanlah hal mudah. Persiapan yang perlu dilakukan seringkali banyak dan rumit. Oleh karena itu, menggunakan jasa event organizer atau EO adalah salah satu alternatif yang bisa dipilih.
Saat ini, event organizer banyak beredar dengan tawaran-tawaran produk yang menarik. Tapi, tidak semua tepat untuk event kamu. Salah pilih EO bisa bikin rugi, lho!
Lalu, bagaimana cara memilih event organizer yang tepat untuk event teman Idegajah? Yuk, lakukan tips-tips berikut untuk memastikan teman Idegajah memilih event organizer yang sesuai!
Periksa Rekam Jejak Event Organizer
Sebelum menentukan event organizer untuk diajak bekerja sama, teman Idegajah harus memeriksa rekam jejak EO tersebut terlebih dahulu. Pastikan event-event yang pernah ditangani berjalan lancar, tim EO bisa bekerja sama dengan baik, dan tidak memiliki kesan yang buruk di mata klien.
Memeriksa rekam jejak bisa dilakukan dengan melihat testimoni. Baik testimoni yang ada di akun atau website event organizer itu sendiri, review di google, maupun testimoni dari orang terdekat teman Idegajah.
Melihat Portofolio Event Organizer
Jika sudah menemukan event organizer yang tepercaya, teman Idegajah perlu melihat portofolio mereka. Portofolio biasanya memuat proyek atau event yang sudah pernah dikerjakan oleh suatu event organizer. Beberapa EO memiliki spesialisasi. Misalnya, event organizer yang khusus mengerjakan corporate event, atau event organizer yang lebih sering mengerjakan music event.
Dari portofolio itu, bisa dilihat apakah EO tersebut pernah mengerjakan event serupa dan sesuai dengan keinginan teman Idegajah.
Menyesuaikan Budget
Setiap event organizer pasti memiliki price listnya tersendiri. Harga yang lebih mahal tidak selalu lebih baik, begitupun sebaliknya. Tawaran terbaik adalah saat biaya yang dikeluarkan sesuai dengan kualitas yang diberikan.
Teman Idegajah bisa melihat-lihat dan membandingkan daftar harga beberapa event organizer. Setelah itu, pilih yang paling sesuai kebutuhan dan anggaran yang tersedia untuk event.
Follow Up Progress Event Organizer
Meski sudah memilih event organizer untuk menangani event, teman Idegajah tidak boleh lepas tangan begitu saja. Pastikan untuk melakukan follow up secara berkala mengenai progress EO. Hal ini berguna untuk memastikan setiap persiapan dilakukan dengan benar dan tidak luput dari perjanjian awal.
Menggunakan tips-tips di atas, teman Idegajah dapat meminimalisir kesalahan memilih event organizer. Dengan EO yang tepat, event yang dilaksanakan pun dapat terselenggara secara maksimal.
Ingin mengadakan event tapi masih bingung soal event organizer? Idegajah siap membantu!
