Idegajah.com – Seiring dengan kian praktisnya pola hidup yang dianut oleh masyarakat, jasa penyelenggaraan event pun kian diminati, terutama di wilayah perkotaan. Baik itu untuk acara pribadi, maupun untuk acara yang diselenggarakan oleh perusahaan dan organisasi. Bagi masyarakat, adanya pihak ketiga yang dapat membantu pelaksanaan acara tentu sangat membantu. Bagi pemilik usaha, bidang ini menawarkan peluang bisnis yang menjanjikan.
Keragaman jenis event otomatis membuat penyewa jasa atau organizer pun memiliki beragam variasi. Yang paling umum didengar adalah event organizer dan wedding organizer. Meski sama-sama menawarkan jasa untuk mengatur sebuah acara, ada perbedaan di antara keduanya. Kira-kira, apa sajakah itu?
Event Organizer
Event Organizer atau yang biasa disingkat menjadi EO adalah jasa profesional yang bertanggung jawab atas kesuksesan acara. Ruang lingkup tugas EO di antaranya adalah merencanakan keseluruhan acara, membuat perencanaan keuangan, merancang tata letak dan lokasi acara, mengatur para tamu undangan, dan melakukan negosiasi dengan vendor.
Tidak semua event organizer dapat menangani semua jenis acara. Sebaliknya, EO biasanya memiliki bidang spesialisasi masing-masing. Berdasarkan event yang ditangani, EO dibagi menjadi tiga, yaitu One Stop Service Agency, MICE, Brand Activation, Musik dan Hiburan, dan Penyelenggara Pribadi.
Jenis EO yang pertama adalah One Stop Service Agency. Ini adalah perusahaan event organizer besar yang mampu menangani berbagai macam acara. Mulai dari skala kecil hingga besar. Bahkan, EO jenis ini bisa menangani event yang berskala internasional.
Sementara itu, MICE adalah singkatan dari meeting, incentive, convention, dan exhibition. Jika EO sebelumnya menangani semua jenis acara, EO yang terspesialisasi MICE hanya menyelenggarakan acara yang berupa pertemuan.
Brand Activation adalah event organizer yang menawarkan jasa event dalam rangkaian kegiatan pemasaran. Kegiatan pemasaran yang dimaksud adalah upaya suatu perusahaan untuk mempromosikan produk miliknya. Event jenis ini biasa disebut dengan event marketing.
Selanjutnya ada EO yang secara khusus menangani penyelenggaraan acara musik dan hiburan lainnya. Acara hiburan semacam ini biasanya diselenggarakan oleh promotor. Namun, karena banyaknya hal-hal yang harus diperhatikan, promotor biasanya bekerja sama dengan event organizer.
Jenis EO terakhir adalah Penyelenggara Pribadi. Sesuai dengan namanya, EO ini secara khusus menangani event-event untuk kepentingan pribadi. Misalnya untuk pernikahan, syukuran, dan lain-lain.
Wedding Organizer
Konsep dasar dan model bisnis wedding organizer (WO) sejatinya tidak jauh berbeda dengan event organizer. Karena seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, ada jenis EO yang khusus menangani acara-acara pribadi. Termasuk pernikahan. Tugas dasar WO pun sama dengan EO, yakni bertanggung jawab untuk menyukseskan acara.
Jika ingin menjalankan bisnis wedding organizer, kamu harus memiliki wawasan yang luas tentang pernikahan. Mulai dari konsep dan tema acara yang biasa digunakan pada pernikahan, hingga adat istiadat yang berlaku. Dengan pengetahuan yang mumpuni tentang hal tersebut, kamu bisa menawarkan berbagai macam paket pernikahan kepada konsumen.
Terakhir, tanggung jawab WO tidak selesai begitu acara berakhir. Namun ternyata, WO juga bertugas untuk menyimpan dan mengantarkan hantaran kepada pihak pengantin setelah acara. WO juga harus memastikan keamanan setiap kado dan amplop yang datang hingga sampai ke tangan pengantinnya.
Itu dia perbedaan antara event organizer dan wedding organizer. Setelah ini, kamu bisa memilih jasa organizer yang sesuai dengan acara yang ingin diadakan. Atau jika kamu ingin berkonsultasi tentang event yang ingin kamu selenggarakan, hubungi Idegajah di sini!
Referensi:
