Maraknya acara-acara yang sering diselenggarakan di tiap kota dan negara tentunya di-handle oleh suatu Event Organizer. Namun, apa teman Idegajah tahu karakteristik-karakteristik dari suatu Event? Yuk simak artikel yang Idegajah suguhkan!
Teman Idegajah pasti sudah tidak asing lagi dengan kata “event”. Menurut Any Noor (2013: 8) event merupakan suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia, baik secara individu maupun kelompok yang terikat secara adat, budaya, tradisi, dan agama yang diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat dalam waktu tertentu.
Tujuan Event
Tujuan dibuatnya event tersebut bukan tanpa alasan. Untuk menentukan suatu tujuan dari event yang akan diselenggarakan, Teman Idegajah dapat melihat dari berbagai macam pihak, di antaranya:
Event bagi Organisasi
Pada dasarnya, sebuah organisasi harus berkomunikasi dengan publiknya, sehingga event bisa menjadi salah satu kegiatan yang menjembatani komunikasi tersebut.
Event bagi Public Relations
Event bagi public relations bertujuan untuk membangun citra atau image dan menciptakan mutual understanding. Hal ini merupakan salah satu bentuk strategi yang bisa dilakukan untuk meningkatkan awareness masyarakat terhadap perusahaan atau brand yang ada.
Event bagi Marketing
Tujuan akhir dari marketing adalah Return of Investment (ROI), maka dari itu event dibuat untuk mendapatkan profit.
Agar dapat mencapai tujuan-tujuan tersebut, pelaksanaan sebuah event juga tidak lepas dari peran Event Organizer (EO). EO bertanggung jawab melakukan penelitian, membuat desain event, merencanakan, melakukan koordinasi, supervisi, dan pengawasan terhadap pelaksanaan sebuah event. Hal tersebut harus dilakukan untuk bisa memenuhi kebutuhan serta keinginan klien, penyelenggara, orang atau instansi yang mempunyai hajat.
5 Karakteristik Event
Kalau Teman Idegajah tertarik untuk memulai usaha di bidang event organizer, stop, jangan buru-buru! Menurut Any Noor (2013:14), sebagai penyelenggara event, terdapat lima karakteristik yang harus kamu pahami.
Keunikan
“Ide” adalah kata yang pas untuk menciptakan keunikan. Sebuah event tentunya harus menunjukkan sesuatu yang berbeda dengan event lain meskipun event tersebut dibuat secara regular. Keunikan harus tetap terlihat sehingga jangan sampai orang menganggap “Ya..paling acaranya gitu-gitu lagi.”
Perishability
Setiap event memiliki keunikan, maka event tidak boleh di ulangi dengan konsep yang sama persis dengan sebelumnya meskipun tema nya boleh sama, namun kemasan harus dibuat ulang menyesuaikan dengan perkembangan isu dan zaman yang ada.
Intangibility
Pengunjung event akan mendapatkan pengalaman yang mereka akan simpan dalam benak mereka ketika menghadiri sebuah event. Hal tersebut merupakan suatu tantangan untuk mengubah bentuk pelayanan atau proses dari perubahan tangibel menjadi intangible menjadi sesuatu yang berwujud, sehingga dapat mengubah persepsi pengunjung.
Suasana dan Pelayanan
Suasana dan pelayanan memiliki peran penting dalam keberlangsungan sebuah event. Suasa merupakan atmosfer yang membuat seseorang merasa ada di tempat tersebut. Adapun pelayanan merupakan kegiatan dalam berinteraksi sebagai usaha untuk melayani seseorang dan memenuhi kepuasan pelanggan. Sehingga suasana dan pelayanan dalam sebuah event sangat penting karena hal tersebut dapat menciptakan event yang sukses.
Interaksi Personal
Interaksi personal merupakan salah satu kunci sukses sebuah event diselenggarakan, karena dengan adanya interaksi personal terhadap pengunjung, akan membawa perasaan bahwa mereka menjadi bagian dalam event tersebut. Seperti contohnya pada seminar, keterlibatan aktif peserta dalam tanya jawab, suasana dalam kegiatan tersebut akan terbangun dengan adanya kontribusi dari peserta.
Bagaimana? Sudah siap untuk bergabung menjadi tim event organizer? Terdapat banyak hal yang perlu disiapkan untuk membuat sebuah event yang dapat menarik minat audiens. Kalau kamu tidak memiliki banyak waktu untuk mengurusnya, lebih baik pikir-pikir dulu deh! Jangan sampai kamu setengah hati dalam menjalankannya.
Kalau Teman Idegajah ingin membuat event tapi nggak mau pusing, serahin aja semuanya ke Idegajah. Idegajah sudah berpengalaman dalam menciptakan event yang seru dan pastinya memorable. Kamu bisa lihat dan konsultasi mengenai event yang ingin dibuat melalui DM Instagram @idegajah atau chat melalui bit.ly/chatsalamganesha dan juga melalui website kami!
